3 gün süren toplantıda Karamürsel İlçe MEM, İlçe Milli Eğitim Müdürü sayın Murat ÇAKIR, Strateji Geliştirme Hizmetleri Şube Müdürü sayın Selçuk KATIRCIOĞLU ve İrtibat Kişisi Deniz ÇİÇEK tarafından temsil edildi. Toplantıya CEKA Software R&D Limited adına Dr Ebubekir KAYA ve Dr Ceren BAŞTEMUR KAYA, Kauno Meslek Lisesi adına Vaiva DAUGVILAITE, IPF Internatıonal Consultıng adına Marina MNATSAKANIAN ve Alberto POSTIGO, EUROTraining adına Marina ZOTAKİ, EGInA adına Giorgia Marchionni ve Jonatas Fraolini ve Kielche Teknopark adına Joanna RUDAWSKA  katılım sağladı.Hibrid gerçekleşen toplantıya Dudley College of Technology adına Matthew CADDEN-HYDE, online olarak katıldı.

Toplantı gündemi projenin fikri çıktısı elektronik kitabın tanıtımı ve değerlendirmesi, mesleki eğitim öğrencilerine tanıtımı ve uygulanması, ikinci fikri çıktı senaryolarının değerlendirilmesi gibi konulardan oluştu. Projenin daha sonraki toplantıları ile ilgili planlamalar yapıldı. İlçe Milli Eğitim Müdürü sayın Murat ÇAKIR toplantıda yaptığı konuşmada, mesleki eğitimde teknoloji kullanımının önemini vurguladı. AR-GE ve inovasyon konularının meslek lisesi öğrencilerine sanal gerçeklik yöntemiyle öğretilmesi ve uygulama sonrasında yapılacak akademik başarı ölçekleriyle yeni yöntemin etkinliği ve başarısının ilçemiz, ülkemiz ve Avrupa boyutunda mesleki eğitimin gelişimine katlılarına değindi. Yürütülen uluslararası projelerin kurumun uluslararasılaşma planına katkı sağladığını söyledi.

Proje toplantısı, kültür turunda Malaganın tarihi mekanları, müzeleri ve Kurtuba Camii gezilerek tamamlandı.